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Gestionnaire Back Office Immobilier H/F

    Description

    Crystal s’impose comme l’un des leaders français de la gestion privée indépendante, avec plus de 110M€ de chiffre d’affaires, une intégration réussie de ses 31 opérations de croissance externe depuis 2021, consolidées avec nos activités historiques au sein de 3 marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Investment Solutions (dédiée aux professionnels de l’investissement et aux institutionnels) et Kwarxio (notre « Fintech »).

    Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 33 implantations en France, 4 en Outre-mer et 8 à l’international.

    Les femmes et les hommes qui composent notre Groupe mettent leur expérience, leur excellence opérationnelle et leur enthousiasme au service de la satisfaction client. Nos équipes agrègent des compétences et expertises pluridisciplinaires permettant de mettre à disposition une offre et un service de grande qualité.

    Le groupe Crystal en quelques chiffres :

    300 M€ de chiffre d’affaires

    90 000 familles clientes dont 5 000 à l’étranger

    600 partenaires du droit et du chiffre

    22 milliards d’euros d’actifs administrés

    Avantages

    - RTT
    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Plan d'épargne entreprise
    - Chèques cadeaux
    - Remboursement des transports à 50%

    Mission

    Rattaché(e) à la Responsable Immobilier Indirect, et dans le cadre d’un remplacement, Crystal recherche un(e) Gestionnaire Back Office Immobilier H/F.

    Vous interviendrez sur des produits variés tels que les SCPI, fonds de Private Equity, Girardin, et immobilier direct.

     

    • Vous apporterez un soutien opérationnel lors des lancements de nouveaux produits ou de nouvelles campagnes.

    • Vous accompagnerez le réseau commercial, en France comme à l’international, en répondant à leurs besoins et en assurant un suivi rigoureux.

    • Vous réaliserez les contrôles réglementaires, (CIF, LCB FT)

    • Vous serez responsable du contrôle et du suivi des dossiers de souscription : de la vérification de leur complétude et de leur saisie jusqu’à leur validation finale par le fournisseur.

    • Vous assurerez le suivi des campagnes de souscription en pilotant les dates de clôture et en gérant les enveloppes dédiées.

    • Vous traiterez les actes de gestion courants, tels que les modifications d’adresses, les changements de RIB, ou les demandes de valorisation de contrats.

    • Vous participerez à la mise en place des processus internes et réaliserez des formations dédiées auprès du réseau commercial.

    • Vous apporterez votre soutien au développement et à l’amélioration des outils existants.

    • Enfin, vous prendrez en charge diverses activités annexes pour soutenir l’équipe et garantir le bon fonctionnement du service.

     

    Profil

    Pour réussir à ce poste

    Vous combinez une expertise technique solide, pour garantir des processus fluides et conformes. Vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d’adaptation.

    Vous êtes titulaire d’un diplôme finance, comptabilité, gestion ou économie et disposez d’une expérience significative dans des fonctions similaires. Une connaissance des produits immobiliers sera un atout différenciant pour votre candidature.

    Vous disposez d’une bonne aptitude à collaborer avec des partenaires internes (middle office, front office) et externes. Vous avez la capacité à expliquer des données techniques de manière claire et concise. Votre approche méthodique et votre grande attention portée aux détails vous permet d’éviter les erreurs dans les transactions. Enfin votre aptitude à analyser les données vous permet de détecter les dysfonctionnements et anticiper les problèmes.

    Contrat : CDI Prise de poste dès que possible

    Statut : Salarié – 38h 1.5 RTT/mois

    Salaire selon profil et expériences

    Nos bureaux sont situés dans l’environnement privilégié du Grand Hôtel Dieu ((Presqu’Ile) – 9, Place Amédée Bonnet LYON 02), à proximité du cœur de ville et facilement accessibles en transport.

    Participation, Intéressement, Prévoyance, PEE

    Mutuelle (prise en charge à 100% salarié +enfant),

    Carte Titres restaurant, (valeur faciale 12€)

    Avantages CSE.